BORDROLAMA HİZMETLERİ
- Personellere ait aylık ücret bordrolarının firmadan alınan verilere uygun olarak; ödenekler, kesintiler, sigorta, vergi, ücret hesaplamalarını yapıyoruz ve bordroya ilişkin her türlü raporu hazırlıyoruz.
- Personelin aylık ücret bordroları elden veya elektronik posta yolu ile teslim ediyoruz.
- Firmanıza ait tüm işyerlerinin Sosyal Sigorta bildirgelerini düzenliyoruz ve tüm yasal sorumluluğu üzerimize alarak sizi mevcut risklerden koruyoruz.
- İşe alma ve işten çıkarma süreçlerinde işveren ve çalışan menfaatleri nedeniyle ortaya çıkabilecek mevcut risklere karşı hazır olmanızı sağlıyoruz.
- Tüm işe yerleştirme ve fesih süreçlerinde danışmanlık yapıyoruz. Bordrolarınızı inceleyerek, yapılması gerekenleri öneriyor ve yasal haklarınızdan tamamıyla yararlanarak maliyetinizi düşürmenizi sağlıyoruz.
- İşe girişte sigorta bildirgelerini hazırlıyor, işten ayrılışta hesaplanması gerekli her türlü tazminat ve ücret gibi hesaplamaları yapıyor ve insan kaynakları yönetimine sunuyoruz.
- Gizlilikten ödün vermiyor ve çalışan ücretlerinin kesinlikle bilinmemesini sağlıyoruz.
OUTSOURCE
Bordro, çalışanlarınızın kazançları üstünden kanunen belirlenmiş olan bazı finansal kesinti ve ekleme işlemlerinin tümüdür. Özellikle devlete yapılacak olan ödemeler bağlamında bordrolama işlemlerini büyük bir titizlik ve dikkat gerektiren hesaplamalar bütününü içerir. 4857 sayılı İş Kanunu + İK Analitiği + Stratejik İK Yönetimi + Özgeçmiş ve CV Teknikleri + Özlük İşleri + Yetkinlik Bazlı Mülakat + Seçme ve Yerleştirme + Yetenek ve Kariyer Yönetimi + Sistem Performans Değerlendirme + Ücret ve Prim Sistemleri + Bordrolama ve Bordrolamanın İnsan Kaynaklarındaki önemi ve de gerekirse dış hizmet alımı - Outsource...
Özellikle üretime veya hizmete yönelik KOBİ kapsamındaki, yani; 25’e yakın veya daha fazla sayıda mavi ve beyaz yaka elemana sahip şirketlerin ya da kurumların, ana faaliyet konuları dışında kalan ve de zaman kaybı ile maliyet artışlarına neden olan konuları, dış kaynaklardan sağlanması gerektiği ve bunların başında da bordrolamanın gelmesinden! Günümüzde en küçüğünden en büyüklerine kadar (Bankalar da dâhil) bu Outsource hizmetin tercih nedenlerine bakarsak, konu çok daha net bir şekilde bizlere yansımakta… Peki, neden bordrolama hizmetini bu alanda profesyonel başka bir çözüm ortağın dan almanızı öneriyoruz? İşte profesyonel bir bordrolama hizmeti almak için 5 neden!
01. HATA PAYINI AZALTIR
Bordrolama işlemleri bir çalışanın işe giriş tarihinden itibaren işverenin sorumlu olduğu SGK ödemeleri, vergiler, harcırah ve puantaj gibi mali hesaplamalarla birlikte eksik gün bildirimi, yıllık izin gibi titizlikle takip edilmesi gereken konuları içerir. Bu süreçlerde yapılabilecek çok küçük hatalar bile ciddi yaptırım veya maliyetlerle karşılaşmanıza sebep olabilir. Dolayısıyla bu süreçlerin profesyonel bir şekilde yönetilmesi büyük önem taşır. Bordrolama hizmetini bu alanda uzman bir çözüm ortağından aldığınızda sadece bu işe odaklanmış profesyonellerle çalışacağınız için titizlik isteyen karmaşık süreçlerin maliyet kaybı olmadan, zararsız bir şekilde yönetilmesini sağlarsınız.
02. GÜVENLİĞİ ARTIRIR
Bordrolama süreçleri karmaşık ve risklidir. Profesyonel bir bordrolama sisteminin kullanılması durumunda bile şirketinizin internet ağları, sunucuları ve anti virüs programları veriyi koruyamayabilir. Güvenlik riski sebebiyle hem kişisel verilerin korunması konusunda sıkıntı yaşayıp hem de ciddi maliyetlerle yüz yüze kalabilirsiniz. Profesyonel bir bordrolama çözüm ortağından bordrolama hizmeti almanız durumunda gizlilik sözleşmesi ve güvenilir sistemlerle güvenlik konusunda endişe etmenize gerek kalmadan verilerinizi koruyabilirsiniz.
03. MALİYETİ AZALTIR
Her ay bordrolama süreçleri için yukarıda belirttiğimiz ücret hesaplarının yapılması, bu hesaplamalar için yüzlerce doküman ve kâğıt kullanılması ve arşivlenmesi gerekmektedir. Bunun yanında, hesaplamaların dikkatli yapılması ve doğru raporlanması büyük önem taşıdığından birden çok çalışanınızın aynı zamanda aynı rapora zaman ayırmasına yol açar ve hem finansal hem de zaman yönünden maliyetli bir süreçtir. Profesyonel bir bordrolama hizmetiyle tüm bu maliyetlerinizi azaltabilirsiniz.
04. BÜROKRASİDEN MUAFİYET SAĞLAR
Birçok bürokratik işlemin yapılmasını gerektiren bordrolama hem iş gücü açısından hem de zaman açısından oldukça külfetli işlemler dizisidir. Bordrolama hizmeti aldığınızda ise bu kayıpları vermez; hatalardan doğabilecek mali zararlardan olduğu gibi bürokratik karmaşadan da muaf olursunuz. Proje bazlı çalışmalarınızda - Personel sayınızın ve iş yükünüzün artmaması sizi bürokrasi yönünden Engelli çalıştırma zorunluluğu, İSG yükünüzü ortadan kaldırması, hukuksal davalarda yükümlülüklerden kurtulma vs. katkı sağlar.
05. HUKUKİ GELİŞME VE DÜZENLEMELERİ RAHATÇA TAKİP ETMENİZİ SAĞLAR
Bordrolama işlemlerini eksiksiz ve hatasız yapabilmeniz sadece iş kalitenizin iyi olmasıyla alakalı değildir. Bu alandaki yasal her gelişmenin de takibini yapmak ve hukuki düzenlemeler doğrultusunda hesaplama sistemlerini sürekli güncellemek gerekmektedir. Bütün bu değişim ve güncellemelerin birini bile atlamanız durumunda ciddi yaptırımlarla karşı karşıya kalabilirsiniz. SGK - İş kanunu ve sık sık değişkenlik gösteren mevzuat risklerinin ortadan kalkması kafanızı rahatlatacaktır. Bordrolama hizmetini dışarıdan alarak takibi zorunlu olan bu karmaşık ve maliyetli süreçleri daha etkili ve verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Yukarıda belirttiğimiz nedenlerden ötürü bordrolama hizmetinin profesyonel bir iş ortağından alınması, çok sayıda büyük kurum tarafından tercih edilmektedir. Bildiğiniz üzere, bordro hesaplama detaylarının temelini; 4857 sayılı İş Kanunu + Sosyal Güvenlik Kurumu Mevzuatı + Vergi Kanunları + Borçlar Kanunu gibi kapsamı oldukça büyük ve detaylı olan, ayrıca bazı durumlarda değişkenlik de gösterebilen kanunlar oluşturuyor. Bordrolama uzmanları, yaptıkları işlemlerin sonucu olarak; işverene, çalışanlara ve devlete karşı oldukça ciddi sorumluluklar taşıyor. Bu sorumluluğun bilincinde, kanunlara hâkim, doğru yorumlama yetisine sahip bordro uygulamacılarını bulmak ve bünyelerinde sürekli istihdam etmek, işverenler ve yöneticiler açısından her zaman pek mümkün olamıyor. Mevzuatın karmaşıklığının getirdiği uygulama zorlukları karşısında BT yazılımlarının yetersiz kalması ya da istemeden de olsa rakamların yanlış hesaplanması söz konusu olabiliyor.
Bordro uygulamalarının mevzuata uygun olarak şekillendirilmesinde; çalışan + işyeri + işin niteliği + statüsü + vs. gibi, birçok ölçüt bazında yapılması gereken farklı işlemlerin yarattığı zorluklar ve riskler mevcut. Ayrıca, bu programların şirketlerin veya kurumların ihtiyaç duyduğu tüm raporlamaları sağlama zorlukları, muhasebe ve insan kaynakları sistemleri ile entegre çalışmamalarından kaynaklanan, zaman kayıpları da söz konusu. Bordrolama hizmetlerinin dışarıdan sağlanması ile şirketinizin veya kurumunuzun “İnsan Kaynakları Departmanları” asıl görevleri olan; vizyonunuz ile ilgili organizasyon süreçlerine + 360” performans değerlendirme ve kariyer planlama faaliyetlerine odaklanabilmektedir. Diğer yandan; bordro donanımı ve sistem oluşturma maliyetleri ortadan kalkmakta veya minimum seviyelere inmekte. Ve de mesai + ücret hesaplama işlemlerinin yapılması sırasında ortaya çıkabilecek riskler de ortadan kalkmakta! Bordrolama çözümlerinde, bu hizmeti sunan Hizmet Şirketleri; hizmet talep eden müşterilerinin karşılarına, genellikle şu 2 alternatifle çıkmakta...
Bu alternatiflerden birincisinde; elemanlar sizin firmanız bünyesinde bordrolu gözükmekte. Tüm resmi işlemleri sizin muhasebe programınız üzerinden sağlanmakta. Böylece, mevzuat değişikliği riskleri azalmakta ve “ücretler” gibi çok hassas bir konunun - gizlilik çerçevesinde yürütülmesine yardımcı olunmakta! İkinci alternatifte ise; personelinizin tamamı veya bir bölümünün bordrolaması, Bordrolama Şirketi üzerinden olmakta. Bu yöntem, genellikle; şirket marka değerini arttırmak isteyen ve personel sirkülasyonu yoğun olan veya proje bazlı - mavi yaka eleman çalıştıran işletmeler tarafından tercih edilmekte! Bu alternatif, bazı dönemlerde norm kadrolarınıza ilave olarak ihtiyaç duyduğunuz outsource personeli, belirli veya belirsiz bir süre için Bordrolama Şirketi bordrosu üzerinden kiralamaktır. Bu durumda Bordrolama Şirketi bordrosunda, şirketiniz ve kurumunuz için görev yapacak çalışanların, her türlü özlük işlemlerinin eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesinin sorumluluğu da, yasal işveren sıfatıyla Bordrolama Şirketine ait olmakta. Hangi alternatifi seçeceğiniz ise, tamamen size kalmış!.. Neticede, bordrolama hizmetlerinin dışarıdan sağlanmasıyla; yıllık izin, prim, fazla mesai gibi modüller de sisteme dâhil edilebilmekte ve yüksek teknoloji gerektiren altyapılar için herhangi bir yatırıma gerek duyulmamakta. Böylece, bordrolama hizmetini “outsource” olarak alan şirketler; özel raporlama şeklindeki ara yüzler sayesinde, gelecek dönemlere ilişkin personel bütçelemelerini de, çok daha sağlıklı yapabilmekte!
NELER YAPIYORUZ?
Efor Yönetim ve İnsan Kaynakları olarak; sizlere beyaz yaka ve mavi yaka personel temini, temizlik hizmetleri, işe alım ve yerleştirme hizmetleri ve bordrolama hizmetleri alanlarında 2012 yılından beri Türkiye'nin 7 bölgesinde hizmet vermekten büyük mutluluk duyuyoruz.
Temizlik ekiplerimize, temizlik malzemeleri ve güvenli kullanımı, temizlik ekipmanları, özel...
Kurumun beklentileri tespit edildikten sonra aday havuzu oluşturularak mülakatlar ile...
Personellere ait aylık ücret bordrolarının firmadan alınan verilere uygun olarak; ödenek...